一、公文概述

办公室公文是机关、企事业单位在日常工作中，用于处理公务、传达政策、交流信息、规范行为的重要工具。公文写作规范是确保公文质量、提高工作效率的重要保障。以下是对办公室公文作文规范标准的详细阐述。

二、公文格式规范

1. 文件头

公文文件头应包括单位名称、文号、发文日期、秘密等级、紧急程度等要素。单位名称应使用全称，文号应按照规定格式编写，发文日期应使用阿拉伯数字，秘密等级和紧急程度应根据实际情况标注。

2. 文件正文

文件正文应包括标题、主送机关、正文内容、附件、落款等部分。标题应简洁明了，准确反映公文内容；主送机关应明确，避免多头主送；正文内容应条理清晰，层次分明；附件应根据需要添加，并注明附件名称和件数；落款应包括发文单位名称和发文人姓名。

3. 页眉页脚

页眉应包括单位名称、文号等信息；页脚应包括页码、打印日期等。页眉页脚的格式应根据单位规定执行。

三、公文语言规范

1. 严谨规范

公文语言应严谨规范，避免使用口语、俚语、方言等。用词应准确，避免歧义。

2. 简洁明了

公文内容应简洁明了，避免冗长和啰嗦。尽量使用短句，避免长句和复杂句式。

3. 逻辑清晰

公文内容应逻辑清晰，层次分明。段落之间应有明确的过渡，使读者易于理解。

四、公文结构规范

1. 标题结构

标题应简洁明了，一般由发文单位、事由和文种组成。例如：“关于开展某项工作的通知”、“某单位关于某事项的请示”。

2. 正文结构

正文结构应遵循“开头—主体—结尾”的顺序。开头应简要介绍背景和目的；主体部分应详细阐述内容；结尾应提出要求或总结全文。

3. 段落结构

段落结构应遵循“主题句—展开句—总结句”的顺序。主题句应概括段落内容，展开句应具体阐述，总结句应概括段落主旨。

五、公文排版规范

1. 字体字号

公文字体一般使用仿宋体或宋体，字号为小四或五号。标题字体可适当放大。

2. 行距段落

公文行距一般为1.5倍行距，段落之间应空一行。段落首行缩进2个字符。

3. 表格格式

表格应使用规范的表格格式，表格线应清晰，表格内容应准确无误。

六、公文审核规范

公文在正式印发前，应进行严格审核。审核内容包括格式、语言、内容、逻辑等方面。审核人员应认真负责，确保公文质量。

七、结语

办公室公文作文规范标准是提高公文质量、确保公文效果的重要保障。各单位和工作人员应认真学习并严格执行公文写作规范，以提高公文处理水平，为各项工作顺利开展提供有力支持。